プライバシーポリシー

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一般社団法人日本エンパシー協会（以下「当協会（略称）」といいます。）は、個人情報に関する法令を遵守し、お客様に更なる信頼性と安心感をご提供できるように努め、個人情報の適切な取り扱いを実現致します。

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1．個人情報の定義

個人情報とは、すなわち生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる住所、氏名、生年月日、電話番号、電子メールアドレスその他記述等、特定の個人を識別できる情報（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。）をいいます。

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2.個人情報の取得について

当協会では個人情報を次の場合に取得するものとし、適正かつ公正な手段によって取得するものとします。

当協会が運営するサービス及び運営を委託する事業の各サービス、当協会の運営するコミュニティ入会の申込み、講座申し込み等の際にお届けいただいた事項及び申し込み後にお届けいただいた上記事項の変更事項。

その他、当協会が運営及び運営を委託する事業に関して適法に取得した情報

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3.個人情報の利用範囲及び目的について

取得した個人情報は､会員の登録、管理、事務手続き､受講生の方への連絡､当協会が運営するコミュニティ活動、協会主催の講座やイベント等のご案内､お問い合せに対する回答､資料の発送などを行うために必要な範囲内で取り扱います｡

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当協会は、個人情報を以下の目的で取得し、利用します。

・　会員の登録、運用、管理のため

・　認定試験、講座実施のため

・　当協会が運営及び運営を委託する事業のサービス利用者（以下「利用者」といいます。）からの情報照会対応のため

・　利用者および当協会関係者への情報提供のため

・　各種講座・セミナー・イベント・コミュニティ入会のお申し込み手続きのため

・　資料送付のため

・　活動状況把握・アンケート実施のため

・　他の事業者等から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため

・ 　当協会及び業務委託先の運営するサイト及びＳＮＳのご案内、サービスのご案内のため

・ 　決済システムの運用、管理のため

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当協会は、定められた目的以外の目的で個人情報を取得・利用する場合は、会員・利用者にその利用目的を明示・通知し、又は公表します。ただし、次に掲げる場合は除きます。

（1）       利用目的を会員・利用者に通知し、又は公表することにより会員・利用者又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

（2）      利用目的を会員・利用者に通知し、又は公表することにより当協会の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合

（3）      国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を会員・利用者に通知し、又は公表するこ　　とにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

（4）      取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合

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当協会は、会員・利用者本人又はその代理人から利用目的の通知の求めがあった場合には、本人に対し、これを通知します。ただし、次の各号のいずれかに該当する場合は、この限りではありません。

（1）       個人情報の利用目的が明らかでない場合

（2）      利用目的を会員・利用者に通知し、又は公表することにより会員・利用者又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

（3）      利用目的を会員・利用者に通知し、又は公表することにより当協会の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合

（4）      国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を会員・利用者に通知し、又は公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

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4．個人情報の安全対策について

当協会は、ご提供いただいた個人情報を慎重に取り扱うとともに、当協会が保有する個人情報の安全性を確保するため、適切な保護・安全対策を実施し、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えいの防止に努めます。

万が一、漏洩、減失又は毀損が生じた場合には、再発防止のために安全管理体制の是正処置を行います。

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5．業務の委託について

当法人は、業務の一部を委託し、業務委託先に対して利用目的の遂行のために必要な範囲でご本人の同意を得ることなく個人情報を提供する事、並びに業務委託先から個人情報を受領する事があります。その場合には、これらの業務委託先との間で個人情報の取り扱いに関する契約の締結する等の適切な監督を行います。

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6．個人情報の第三者への開示・提供の禁止

当協会では､個人情報保護法等の法令の定めのある場合を除き､個人情報を予め本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません｡

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7.個人情報の開示･訂正等について

ご本人から自己の個人情報についての開示の請求がある場合､速やかに開示をいたします｡

その際､ご本人であることが確認できない場合には､開示いたしません｡

個人情報の内容に誤りがあり､ご本人から訂正･追加･削除の請求がある場合､調査の上速やかにこれらの請求に対応いたします｡

その際､ご本人であることが確認できない場合には､これらの請求に応じません｡

但し、ご本人又は第三者の生命、健康、財産等を害する恐れがある場合、当法人の業務の実施に著しい支障を生じる場合、あるいはその他法令に違反する事になる場合は、その全部または一部のご請求に対応できない事がございます。

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8.個人情報の利用停止等について

当協会は、会員・利用者本人又はその代理人から、個人情報をあらかじめ会員・利用者本人若しくはその代理人の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて、又は偽りその他不正の手段により取得したとして利用の停止又は消去（以下「利用停止等」といいます。）を請求された場合には、調査を行います。その結果、請求内容が妥当であると認められるときは、当該個人情報の利用停止等を行います。

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当協会は、会員・利用者本人又はその代理人から、個人情報について本人の同意なく違法に第三者に提供されているとして、当該個人情報の第三者への提供の停止を請求された場合には、調査を行います。その結果、請求内容が妥当であると認められるときは、第三者への提供を停止します。

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会員・利用者本人又はその代理人は、当協会に次の事情が生じた場合は、利用停止等及び第三者への提供の停止を求めることができるものとします。

（1）     保有個人データを利用する必要がなくなったとき

（2）     保有個人データの漏えい等が生じたとき

（3）     その他、保有個人データの取扱いにより、本人の権利又は正当な利益が害されるおそれがあるとき

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9.アクセスログについて

当協会のホームページでは、サイトの利用状況を把握するためにGoogle Analyticsを利用しております。Google Analyticsは、クッキーを利用して利用者の情報を収集しておりますが、お名前、ご住所、電話番号、メールアドレス等の個人を特定可能な情報を取得することは一切ございません。Google Analyticsの利用規約に関する説明についてはGoogle Analyticsのウェブサイトをご覧ください。

Googleポリシーと規約（https://policies.google.com/technologies/ads?hl=ja）

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10.第三者が取り扱う広告について

当サイトでは「Google アナリティクスの広告向けの機能」である「Google アナリティクスのユーザーの分布とインタレスト カテゴリに関するレポート」を使用しております。

広告向けの機能を使用するに当たり、Google Inc.を含む第三者配信事業者は「Google広告Cookie」や「匿名ID」の他、ウェブサイトにアクセスした記録や、 推定されるユーザーの属性・興味・関心や所在地などに基づいて、ユーザーに最適な広告を提供します。

これらについても、トラフィックデータ収集のために使用する「Cookie」と同様に個人を特定するものではありません。

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これとは別に当サイトでは、アクセス解析に関する記事に載せるデータとしてや、当サイトのサービスを向上させる目的に使用します。

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11.プライバシーポリシーの変更

当協会のプライバシーポリシーの内容は変更されることがあります。

変更後の本方針については、当協会が別途定める場合を除いて、当サイトに掲載した時から効力を生じるものとします。

 

 

12.お問い合せ窓口

このプライバシーポリシーに関してのお問い合わせは次のメールアドレスまでご連絡ください。

j.empathy.a@gmail.com